Политика ЗАО «Вилия» в отношении обработки персональных данных

ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая политика в отношении обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с:

Конституцией Республики Беларусь;
Трудовым кодексом Республики Беларусь;
Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон);
Законом Республики Беларусь от 21.07.2008 N 418-З «О регистре населения»;
Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 N 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
иным законодательством Республики Беларусь в целях исполнения закрытым акционерным обществом «ВИЛИЯ» (далее по тексту – Общество, Оператор) функций оператора персональных данных.

1.2. Настоящая Политика обработки персональных данных утверждает основные процессы, принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных в Обществе, обязанности и функции Общества при обработке персональных данных, права Субъектов персональных данных, а также установленные Обществом требования к защите персональных данных.

1.3. Политика – общедоступный документ Общества, предусматривающий возможность ознакомления с ним любых лиц. Политика подлежит размещению:

на сайте Общества: (https://www.vilia.by);
на информационном стенде Общества по адресу: Республика Беларусь, город Минск, улица Фабричная, дом 22, помещение 9, 220033;
в местонахождении каждой структурной единицы Общества.

1.4. Общество зарегистрировано решением Минского городского исполнительного комитета от 20.03.2003 года № 395 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 100088786. Местонахождение Общества: Республика Беларусь, город Минск, улица Фабричная, дом 22, помещение 9.

1.5. Контакты лиц, ответственных за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Обществе:

1.5.1. обработка персональных данных Потребителей бытовых услуг - начальник отдела маркетинга, развития и управления производством - +375 17 369 26 18;

1.5.2. обработка персональных данных Контрагентов, являющихся индивидуальными предпринимателями, а также физических лиц представителей Контрагентов юридических лиц - главный бухгалтер - +375 17 298 22 82;

1.5.3. обработка персональных данных работающих по трудовым договорам, выполняющих работу (оказывающих услуги) по гражданско-правовым договорам в Обществе, практикантов, акционеров, аффилированных лиц Общества, иных лиц – начальник отдела управления персоналом и юридической работой - +375 17 398 94 24.

1.6. Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в Обществе, которые могут быть получены от Субъектов персональных данных (далее – Субъекты):

акционеров Общества и аффилированных лиц Общества;
Потребителей бытовых услуг Общества;
посетителей интернет-ресурсов;
лиц, работающих по трудовым договорам в Обществе и выполняющих работу (оказывающих услуги) по гражданско-правовым договорам, в том числе: физических лиц, желающих вступить в трудовые или иные гражданско-правовые отношения с Обществом, физических лиц, ранее состоявших в трудовых и иных гражданско-правовых отношениях с Обществом, их супругов и близких родственников;
студентов, учащихся, иных лиц, прибывших в Общество на практику, стажировку;
персональных данных потенциальных Контрагентов и Контрагентов Общества, являющихся индивидуальными предпринимателями, а также физических лиц - представителей Контрагентов юридических лиц;
лица, предоставившие персональные данные Обществу иным путем.

1.7. Целью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, соблюдение прав и свобод Субъекта персональных данных при обработке этих данных, в том числе обеспечение защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.8. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется на основе следующих принципов:

обработка персональных данных должна осуществляться исключительно на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
Оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
персональные данные хранятся в форме, позволяющей идентифицировать Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого является Субъект персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

1.9. Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

ГЛАВА 2 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКЕ

2.1. Биометрические персональные данные — информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).

2.2. Блокирование персональных данных — прекращение доступа к персональным данным без их удаления.

2.3. Документы, содержащие персональные данные Субъекта персональных данных — документы, которые Субъекты могут предоставлять Обществу, в связи с осуществлением Обществом в установленном порядке оказания бытовой услуги, действий в рамках предпринимательской деятельности Общества, трудовых и иных отношений.

2.4. Интернет-ресурс — интернет-сайт, страница интернет-сайта, веб-портал, форум, блог, чат, приложение к мобильному устройству и другие ресурсы, имеющие подключение к сети Интернет.

2.5. Контрагенты — Субъекты персональных данных, являющиеся индивидуальными предпринимателями, а также физические лица представители контрагентов (потенциальных контрагентов) юридических лиц - по хозяйственным операциям и вопросам в рамках предпринимательской деятельности Общества (пользователи интернет-ресурсов, пользователи Сайта).

2.6. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных.

2.7. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

2.8. Оператор — Общество, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.9. Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.

2.11. «Пользователь Сайта» – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее Сайт.

2.12. Потребитель бытовой услуги — Субъект персональных данных, физическое лицо, индивидуальный предприниматель и юридическое лицо в лице его представителя, обращающееся к Обществу с целью получения бытовой услуги, потребителей Интернет-ресурсов.

2.13. Работники — Субъекты персональных данных, физические лица, состоящие в трудовых и иных гражданско-правовых отношениях с Обществом, в том числе: соискатели (физические лица, желающие вступить в трудовые или иные гражданско-правовые отношения с Обществом), физические лица, ранее состоявшие в трудовых и иных гражданско-правовых отношениях с Обществом, их супруги и близкие родственники;

2.14. Распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.

2.15. Сайт – https://www.vilia.by.

2.16. Специальные персональные данные — персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.

2.17. Субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

2.18. Удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Иные термины и их определения, употребляющиеся в настоящей Политике, используются в значениях, определенных законодательством.

ГЛАВА 3 ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Персональные данные Субъектов персональных данных обрабатываются с целью:

исполнения и соблюдения требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов Общества;
оказания бытовых услуг Субъекту персональных данных;
подготовки (преддоговорная работа), заключения, исполнения и прекращения договоров с Контрагентами, в том числе договоров на предоставление доступа к ресурсам, включая дополнительные ресурсы, формируемые организациями – партнерами Оператора;
регулирования трудовых отношений с Работниками Общества (трудоустройство, обучение, повышение квалификации, обеспечение сохранности имущества) их супругами и близкими родственниками;
взаимодействия с акционерами и аффилированными лицами Общества во исполнение требования законодательства, регулирующего корпоративные отношения в Обществе;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на Общество, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, налоговые органы, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
защиты жизни, здоровья, прав и иных жизненно важных законных интересов Субъектов персональных данных;
обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах, принадлежащих Обществу;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества;
исполнения судебных постановлений, решений, предписаний, требований уполномоченных государственных органов и их должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве и контрольной (надзорной) деятельности;
реализации, защиты, восстановления нарушенных прав и законных интересов при осуществлении Обществом хозяйственных операций в их отношениях с Субъектами персональных данных;
в иных целях, не противоречащих требованиям законодательства о персональных данных.

ГЛАВА 4 ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ОБЩЕСТВОМ

4.1. В состав персональных данных Потребителя бытовой услуги (изготовление документального, художественного фотоизображения, изготовление сувенирной продукции, осуществление фоторетуши изображения, обработка фотоизображения в любом графическом редакторе), посетителя Интернет-ресурса, в том числе входят:

Фотографическое изображение Потребителя бытовой услуги (цифровой фотопортрет).

Общество может собирать следующую информацию технического характера, связанную с записью, пересылкой результата оказанной услуги по желанию Потребителя бытовой услуги по средствам интернет-ресурсов, а также в связи с посещением Сайта:

Адрес электронной почты (при необходимости).

Цель обработки персональных данных Потребителя бытовой услуги, указанной в пункте 4.1. Политики Общества:

оказание, обозначенных в пункте 4.1. Политики, бытовых услуг Субъекту персональных данных в структурной единице Оператора (фотографии, фотоателье);
предоставление доступа к ресурсам Сайта (портала);
рассылка рекламно-информационных материалов, посредством смс-сообщений, электронной почты, мессенджеров, приглашения к участию в рекламных акциях.

4.2. В состав персональных данных Потребителя бытовой услуги (изготовление фотомедальона, изготовление ритуальной таблички) входят:

Фотографическое изображение, предоставляемое Потребителем бытовой услуги (цифровой фотопортрет).
Фамилия, имя, отчество – по желанию Потребителя бытовой услуги.
Номер телефона (городской, мобильный) – по желанию Потребителя бытовой услуги.

Общество может собирать следующую информацию технического характера, связанную с записью, пересылкой какого-либо этапа оказанной услуги, обозначенной в пункте 4.2. Политики по средствам интернет-ресурсов:

Адрес электронной почты (при необходимости).

Цель обработки персональных данных Потребителя бытовой услуги, указанной в пункте 4.2. Политики Общества:

оказание бытовой услуги Субъекту персональных данных в структурной единице Оператора (фотографии, фотоателье);
маркетинговые исследования.

4.3. В состав персональных данных Субъектов, предоставляющих свои персональные данные для изготовления рекламной и сувенирной продукции Оператора с наличием фотоизображения Субъекта входят:

Фотографическое изображение Субъекта персональных данных.
Фамилия, имя, отчество.
Число, месяц, год рождения.
Идентификационный номер – при желании Субъекта, предоставляющего персональные данные при заключении соглашения об использовании и обнародовании изображения.
Номер телефона (городской, мобильный).

Общество может собирать следующую информацию технического характера, связанную с обработкой персональных данных, указанных в пункте 4.3. Политики и для целей, определенных пунктом 4.3. Политики:

Адрес электронной почты (при необходимости).

Цель обработки персональных данных Субъекта, указанных в пункте 4.3. Политики:

исполнение требований законодательства Республики Беларусь;
изготовление рекламной и сувенирной продукции Оператора с наличием фотоизображения Субъекта;
предоставление доступа к ресурсам Сайта (портала);
маркетинговые исследования и рассылка рекламно-информационных материалов, посредством смс-сообщений, электронной почты, мессенджеров, приглашения к участию в рекламных акциях.

4.4. В состав персональных данных физических лиц, являющихся Контрагентами Общества входят:

Фамилия, имя, отчество.
Число, месяц, год рождения.
Место рождения.
Паспортные данные
Адрес места жительства, места регистрации (места пребывания).
Адрес электронной почты.
Номер телефона (городской, мобильный).

Общество может собирать следующую информацию технического характера, связанную с обработкой персональных данных, указанных в пункте 4.4. Политики и для целей, определенных пунктом 4.4. Политики:

Адрес электронной почты (при необходимости).

Цель обработки персональных данных физических лиц, являющихся Контрагентами Общества:

исполнение требований законодательства Республики Беларусь;
подготовка (преддоговорная работа), заключение, исполнение и прекращение договоров с Контрагентами, в том числе договоров на предоставление доступа к ресурсам, включая дополнительные ресурсы, формируемые организациями – партнерами Оператора.

4.5. В состав персональных данных физических лиц, являющихся посетителями Недвижимого имущества Общества, на котором установлен пропускной и внутриобъектовый режим входят:

Фамилия, имя, отчество.

Цель обработки персональных данных, указанных в пункте 4.5. Политики, Общества:

исполнение требований законодательства Республики Беларусь;
обеспечения лицензионных требований к функционированию пропускного и внутриобъектового режимов в Обществе.

4.6. В состав персональных данных Работников Общества входят данные:

Фамилия, имя, отчество
Пол
Число, месяц, год рождения
Место рождения
Паспортные данные.
Адрес места жительства, места регистрации (места пребывания).
Цифровой фотопортрет.
О гражданстве (подданстве).
О супруге, ребенке (детях) Работника.
Об образовании, ученой степени, ученом звании.
Об исполнении воинской обязанности.
Об инвалидности.
О наличии исполнительного производства на исполнении в органах принудительного исполнения.
Номер телефона (городской, мобильный).
Иные персональные данные, используемые в трудовых отношения между Работником и Обществом.

Цель обработки персональных данных Работников:

исполнение требований законодательства Республики Беларусь;
регулирование трудовых отношений с Работниками Общества (трудоустройство, обучение, повышение квалификации, обеспечение сохранности имущества) их супругами и близкими родственниками;
осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на Общество, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, налоговые органы, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
защита жизни, здоровья, прав и иных жизненно важных законных интересов Субъектов персональных данных (Работников);

4.7. В состав персональных данных акционеров и аффилированных лиц Общества входят:

Фамилия, имя, отчество.
Число, месяц, год рождения.
Паспортные данные.
Адрес места жительства, места регистрации (места пребывания).
Номер телефона (городской, мобильный) – по желанию акционера и (или) аффилированного лица.

Цель обработки персональных данных акционеров и аффилированных лиц Общества:

исполнение требований Закона;
взаимодействия с акционерами и аффилированными лицами Общества во исполнение требования законодательства, регулирующего корпоративные отношения в Обществе.

4.8. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрических и генетических персональных данных в Обществе не допускается и не осуществляется.

Биометрические персональные данные Субъекта обрабатываются Оператором исключительно для цели – оказание бытовой услуги (оказание фотоуслуг) а также для изготовления рекламной и сувенирной продукции Оператора с изображением лица Субъекта и не преследуют задачу идентифицировать Субъекта категорически.

ГЛАВА 5 ДЕЙСТВИЯ ОБЩЕСТВА ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Общество при осуществлении обработки персональных данных:

принимает меры, необходимые для выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Общества в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает сотрудников, ответственных за осуществление внутреннего контроля процедур обработки персональных данных, ответственных за хранение полученных персональных данных;
принимает локальные нормативные акты, определяющие политику, регламенты, положения по обработке и защите персональных данных в Обществе;
знакомит Работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Общества в области использования персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, проводит обучение и проверку знаний;
сообщает в установленном порядке Субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
уведомляет уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как Оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав Субъектов персональных данных;
выполняет иные обязанности, предусмотренные Законом и иными законодательными актами.

ГЛАВА 6 ПОЛУЧЕНИЕ И ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ БЫТОВОЙ УСЛУГИ, КОНТРАГЕНТОВ, РАБОТНИКОВ, АКЦИОНЕРОВ, АФФИЛИРОВАННЫХ ЛИЦ, ИНЫХ СУБЪЕКТОВ.

6.1. Обработка персональных данных Потребителя бытовой услуги Общества, предоставляющего персональные данные для целей - оказание Обществом бытовой услуги (изготовление документального, художественного фотоизображения, изготовление сувенирной продукции, осуществление фоторетуши изображения, обработка фотоизображения в любом графическом редакторе), осуществляется без согласия Потребителя бытовой услуги на обработку его персональных данных, согласно требованиям статьи 6 Закона, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

Предоставляя Оператору биометрические персональные данные (фотоизображение) для оказания бытовых услуг, указанных в части первой пункта 6.1. Политики, Потребитель бытовой услуги дает свое согласие на сбор и обработку Оператором этой персональной информации на срок гарантийного требования к качеству оказанной Оператором услуги (3 месяца с даты выдачи заказа). В случае истечения гарантийного срока оказанной услуги персональные данные подлежат уничтожению в связи с достижением цели обработки.

6.2. Потребитель бытовых услуг по изготовлению фотомедальона, ритуальной таблички предоставляет Оператору письменное согласие на сбор и обработку Оператором такой информации на срок гарантийного требования к качеству оказанной Оператором услуги (изготовление фотомедальонов, ритуальной таблички - 12 месяцев с даты выдачи заказа). В случае истечения гарантийного срока оказанной услуги персональные данные подлежат уничтожению в связи с достижением цели обработки.

6.3. Субъект, предоставляющий свои персональные данные для изготовления рекламной и сувенирной продукции Оператора дает письменное согласие на сбор и обработку Оператором такой информации на срок действия соглашения об использовании и обнародовании изображения. В случае истечения срока действия соглашения об использовании и обнародовании изображения - данные подлежат уничтожению.

6.4. Обработка персональных данных Контрагентов, предоставляющих персональные данные для целей - проведение хозяйственных операций, решение вопросов в рамках предпринимательской деятельности Общества, осуществляется без согласия Контрагента на обработку его персональных данных, согласно требованиям статьи 6 Закона, если иное не предусмотрено законодательством

6.5. Получение персональных данных Работника преимущественно осуществляется путем представления их самим Работником, при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Республики Беларусь. Согласно требованиям статьи 6 Закона для Оператора, являющегося Нанимателем Работника, согласие не требуется.

6.6. Обработка персональных данных соискателей (кандидатов) на замещение вакантных должностей в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым кодексом Республики Беларусь, предполагает получение письменного согласия соискателей на замещение вакантных должностей на обработку их персональных данных на период принятия Нанимателем, являющимся Оператором, решения о приеме либо отказе в приеме на работу и выполнение Нанимателем требований Закона. В случае сообщения Нанимателем отказа в приеме на работу обработка персональных данных соискателя подлежит автоматическому прекращению, сами данные уничтожению в связи с достижением цели обработки.

Получение согласия также является обязательным условием при направлении работодателем запросов в иные организации, в том числе, по прежним местам работы, для уточнения или получения дополнительной информации о соискателе.

6.7. Обработка персональных данных акционеров Общества и аффилированных лиц Общества регулируется внутренними локальными правовыми актами с учетом действующего в Обществе Регламента работы с реестром владельцев ценных бумаг.

6.8. Право доступа к персональным данным Субъекта персональных данных и их обработки имеют должностные лица Оператора, определенные приказом генерального директора Общества.

6.9. Поручение обработки персональных данных третьему лицу осуществляется Обществом только на основании договора, заключенного между Обществом и третьим лицом, либо ином основании, предусмотренном законодательством Республики Беларусь. При этом Общество фиксирует в договоре обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Политикой и законодательством Республики Беларусь.

В случае если Общество поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Общество. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом.

Общество обязывает иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 7 ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ

7.1. Общество осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).

7.2. Обработка персональных данных Потребителя бытовой услуги, Контрагентов, Работников Общества, акционеров, аффилированных лиц и иных Субъектов осуществляется смешанным путем:

неавтоматизированным способом обработки персональных данных;
автоматизированным способом обработки персональных данных (с помощью ПЭВМ и специальных программных продуктов).

7.3. Персональные данные Потребителя бытовой услуги, Контрагентов, Работников Общества, его акционеров, аффилированных лиц и иных Субъектов хранятся на бумажных носителях и (или) в электронном виде.

7.4. Хранение текущей документации Потребителя бытовой услуги осуществляется в структурной единице (в структурных единицах), оказавшей данную услугу, а также может храниться (в связи с заключением соглашения об использовании и обнародовании изображения) в отделе маркетинга, развития и управления производством.

7.5. Хранение текущей и архивной документации Контрагентов осуществляется в отделе экономики, бухгалтерского учета и ревизии, а также в помещении специально предназначенном для хранения обработанной документации.

7.6. Хранение текущей и архивной документации, касающейся персональных данных Работников, акционеров, аффилированных лиц Общества и иных Субъектов осуществляется в отделе управления персоналом и юридической работы, а также в помещении специально предназначенном для хранения обработанной документации.

7.7. Хранение персональных данных Потребителя бытовой услуги, Контрагентов, Работников, акционеров, аффилированных лиц Общества и иных Субъектов осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

7.8. Хранение документов, содержащих персональные данные Потребителей бытовой услуги, Контрагентов, Работников, акционеров, аффилированных лиц Общества и иных Субъектов осуществляется в течение установленных действующими нормативными актами сроков хранения данных документов. По истечении установленных сроков хранения документы подлежат уничтожению.

7.9. Общество обеспечивает ограничение доступа к персональным данным Потребителей бытовой услуги, Контрагентов, Работников, акционеров, аффилированных лиц Общества и иных Субъектов, лицам не уполномоченным законодательством Республики Беларусь, либо Обществом для получения соответствующих сведений.

ГЛАВА 8 ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ БЫТОВОЙ УСЛУГИ, КОНТРАГЕНТОВ, РАБОТНИКОВ, АКЦИОНЕРОВ, АФФИЛИРОВАННЫХ ЛИЦ И ИНЫХ СУБЪЕКТОВ.

8.1. Система защиты персональных данных включает в себя организационные и (или) технические меры, определенные с учетом актуальных угроз безопасности персональных данных и информационных технологий, используемых в информационных системах. Защита персональных данных Потребителей бытовой услуги, Контрагентов, Работников Общества, акционеров и аффилированных лиц Общества осуществляется за счёт Общества. Общество при обработке персональных данных обязано принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

8.2. Обеспечение безопасности персональных данных Потребителей бытовой услуги, Контрагентов, Работников Общества, акционеров, аффилированных лиц и иных Субъектов достигается путем:

Утверждения нормативно-методических локальных актов, регулирующих защиту персональных данных.
Анализа защищённости.
Обеспечение целостности.
Установлением правил доступа к персональным данным.
Управления доступом.
Учетом.
Определения мест хранения персональных данных, которые оснащаются средствами защиты:
- в кабинетах, где осуществляется хранение документов, содержащих персональные данные имеются сейфы, шкафы, стеллажи, тумбы.
- дополнительно помещениями, где осуществляется хранение документов, оборудованные замками и (или) системами охраны тревожной сигнализации.
Обнаружения и предотвращения вторжений.
Применения средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия.

8.3. Доступ к персональным данным Потребителя бытовых услуг, Контрагентов, Работников Общества, акционеров, аффилированных лиц и иных Субъектов имеют сотрудники Общества, которым персональные данные необходимы в связи с исполнением ими трудовых обязанностей и только в объеме обязательном для выполнения своей трудовой функции.

8.4. Все сотрудники, связанные с получением, обработкой и защитой персональных данных Потребителя бытовых услуг, Контрагентов, Работников Общества, акционеров, аффилированных лиц и иных Субъектов, обязаны соблюдать требования локальных актов Общества о неразглашении персональных данных, соглашений о конфиденциальности.

8.5. Уничтожение персональных данных производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных. Персональные данные, содержащиеся на материальных носителях уничтожаются по Акту об уничтожении персональных данных.

8.6. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя — путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях, либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

ГЛАВА 9 ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
разъяснение Оператором предоставленных законом прав и обязанностей;
отзыв согласия Субъекта персональных данных;
требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
полную информацию о хранящихся у Оператора его персональных данных;
свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные;
требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением;
требование об извещении Оператором, являющегося Нанимателем, всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные Работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
обжалование в уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия Оператора при обработке его персональных данных.

ГЛАВА 10 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКИ ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных Потребителя бытовых услуг, Контрагентов, Работников, акционеров, аффилированных лиц и иных Субъектов несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством.

10.2. Работники Общества, допущенные к обработке персональных данных, за разглашение полученной в ходе своей трудовой деятельности информации, несут персональную дисциплинарную, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

10.3. Внутренний контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь о персональных данных и требований настоящей Политики, осуществляется лицами, ответственными за организацию и соблюдение внутреннего контроля.

10.4. Настоящая Политика вступает в силу с 15 ноября 2021 года.

10.5. В случае, если какое-либо положение Политики, включая любое предложение, пункт или их часть, признается противоречащим законодательству или недействительным, остальные положения, которые не противоречат законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение или положение, которое не может быть выполнено без дальнейших действий Сторон, считается удаленным, измененным, исправленным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его действительности и возможности выполнения.

10.6. Настоящая Политика распространяется на всех Потребителей бытовых услуг, Контрагентов, акционеров, аффилированных лиц и Работников, а также сотрудников Общества, имеющих доступ и осуществляющих перечень действий с персональными данными.